پس از ارسال مقاله توسط نویسنده به سامانه، در مرحله اول مقاله از نظر کیفیت محتوا و مرتبط بودن موضوع توسط سردبیر و هیأت تحریریه مورد ارزیابی اولیه قرار خواهد گرفت. اگر مقالات با دستورالعملهای ارسال مطابقت نداشته باشند یا خارج از محدوده مجله باشند، ممکن است توسط سردبیر رد شود.
پس از پایش فنی اولیه مقاله، برای حداقل 2 داور ارسال خواهد شد. میانگین زمان داوری حدود 2 ماه و نوع داوری مقالات بصورت دوسو ناشناس (Double Blind Peer Reviewِ) است و پس از دریافت جواب داوری مراحل زیر طی خواهد شد:
1- داوران یا درخواست تجدید نظر جزئی یا کلی می کنند یا بدون تجدید نظر می پذیرند یا مقاله را رد می کنند. بر اساس گزارش داوران، سردبیر یا درخواست تجدیدنظر جزئی یا کلی میکند یا بدون تجدیدنظر میپذیرد یا مقاله را رد میکند.
2- اگر سردبیر تصمیم به تجدیدنظر بگیرد، نسخه مقاله به نویسندگان بازگردانده میشود تا ویرایشها را انجام دهند. نویسندگان باید پاسخی به نظرات داوران ارائه دهند. اصلاحاتی که انجام شده است باید با ذکر شماره خط و تغییر، دقیق باشد. ویرایشهایی که این الزامات را برآورده نمیکنند با درخواست اصلاح و ارسال مجدد به نویسندگان بازگردانده میشوند. برخی از مقالات ممکن است دو یا سه دور بررسی داوری داشته باشند. سردبیر مسئول تصمیم گیری نهایی در مورد پذیرش یا رد مقالات است.
3- پس از پذیرش مقاله برای انتشار، پروف مقاله برای تصحیح برای نویسندگان ارسال می شود. اشتباهات یا حذفیاتی که به دلیل سهل انگاری ویراستار در حین چاپ نهایی رخ می دهد، اصلاح خواهد شد. این شامل خطاهایی نمی شود که توسط نویسنده در ورژن پروف تصحیح نشده است و نهایتا مقاله به چاپ خواهد رسید.